Una de las actividades importantes en GTD es realizar un completo “Mind Sweep” (barrido mental) tan a menudo como sea posible, y al menos una vez por semana en la revisión semanal.

¿De qué se trata? Se trata de conseguir bajar a un papel todo lo que tienes en la cabeza y que reclama tu atención.

¿Para qué sirve? Sirve para liberar al cerebro de una de las tareas que peor hace: Recordar. El cerebro es muy bueno generando ideas y conectando las ideas para generar nuevas. Es decir, es bueno procesando. Pero es deplorable como almacén de información. Un desastre. De hecho, si tiene muchas cosas que recordar encima no es capaz de procesar.

¿Cómo se hace? Volcando todo lo que tienes en la cabeza a un papel. De verdad, probadlo. La sensación de bajada de estrés y de incremento de control y perspectiva es muy alta. Es importante que el volcado sea completo. Si todavía retienes cosas en la memoria, el control no será total y la eliminación del estrés no será máxima.

Hay trucos para conseguir que el Mind Sweep sea realmente exhaustivo. Yo utilizo una Lista de Incompletos para ayudarme a hacer un Mind Sweep durante mi repaso semanal (es el paso 5 de 11 en mi repaso semanal). Simplemente leo la lista. Me detengo 1 o 2 segundos en cada elemento y si el elemento me evoca algo, lo escribo en el papel.

Os pongo aquí la lista de incompletos que utilizo. La original la bajé en su momento de “El Canasto”, y luego la completé con las listas que aparecen en los libros de David Allen y con mi experiencia personal.

incompletos.pdf

incompletos.odt